Politique de confidentialité
« Yuexi » Ltd. se conforme strictement au Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données – RGPD) et à la Loi sur la protection des données personnelles (PDPA) et a désigné des délégués à la protection des données au sein de l’entreprise.
Tous nos employés ont signé des déclarations s’engageant à respecter les exigences réglementaires et les règles internes de protection, de sécurité et de confidentialité des données personnelles.
Première édition – 03.2026
Table des matières
Coordonnées du responsable du traitement
« Yuexi » Ltd., UIC : 208749155, est une société engagée dans l’importation, l’exportation, le commerce de gros et de détail, y compris le commerce électronique, de bornes de recharge pour véhicules électriques et d’équipements connexes en Bulgarie et dans l’UE.
Coordonnées :
- Siège social : 1000, Sofia, Gen. E.I. Totleben Blvd, fl.2, Bulgarie
- Adresse e-mail : info@yuexi.eu
- Téléphone : +359(89) 249 5180
Délégué à la protection des données :
Vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données par e-mail à l’adresse : info@yuexi.eu
Données personnelles que nous collectons et traitons
Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :
Données de demande de site web et de communication commerciale
Lorsque vous nous contactez via le site web, par e-mail, téléphone ou d’autres canaux de communication, nous pouvons traiter :
- Nom complet
- Nom de l’entreprise
- Titre ou poste
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Pays et adresse professionnelle
- Informations contenues dans votre demande ou correspondance
- Données techniques telles que l’adresse IP, le type de navigateur, les informations sur l’appareil et les cookies (conformément à notre Politique en matière de cookies)
Ces données sont traitées aux fins de :
- répondre aux demandes de renseignements ;
- préparer des devis et des offres commerciales ;
- mener des communications précontractuelles et contractuelles ;
- maintenir des relations commerciales ;
- respecter les obligations légales.
Partenaires commerciaux, fournisseurs et représentants de clients
Dans le cadre de nos activités B2B, nous pouvons traiter les données personnelles des représentants, employés ou personnes de contact de nos clients, fournisseurs, prestataires logistiques et autres partenaires commerciaux, y compris :
- Noms
- Affiliation à l’entreprise
- Adresse e-mail professionnelle
- Numéro de téléphone professionnel
- Poste/fonction
- Correspondance commerciale et communication contractuelle
Candidats à l’emploi et employés
Le cas échéant, nous pouvons traiter des données personnelles liées au recrutement et à l’emploi, y compris :
- Données d’identification (noms, date de naissance, adresse, coordonnées) ;
- Éducation, qualifications, expérience professionnelle et compétences ;
- Informations liées à l’emploi requises par la loi applicable.
Dans des cas limités et uniquement lorsque la loi l’exige, nous pouvons traiter des catégories spéciales de données personnelles, telles que des informations liées à la santé en rapport avec l’emploi, la santé au travail ou les obligations de conformité légale.
Source des données personnelles
Les données personnelles sont collectées directement auprès de la personne concernée par le biais de :
- formulaires de demande de site web ;
- correspondance par e-mail ;
- communication téléphonique ;
- réunions et négociations commerciales ;
- communication contractuelle et précontractuelle ;
- informations commerciales publiquement disponibles fournies par les entreprises ou leurs représentants.
Finalités du traitement
Nous traitons les données personnelles uniquement à des fins commerciales légitimes liées à nos activités de fournisseur et distributeur de capsules vides et de produits connexes, y compris :
Demandes et communications commerciales
- répondre aux demandes soumises via le site web ou par e-mail ;
- fournir des informations sur les produits, des devis, de la documentation technique et des offres commerciales ;
- maintenir la communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux ;
- organiser des réunions, des consultations et des correspondances de suivi.
Relations précontractuelles et contractuelles
- préparer et gérer les contrats, les commandes et la documentation commerciale connexe ;
- mener des négociations concernant des relations commerciales potentielles ou existantes ;
- tenir des registres de la communication commerciale et des transactions.
Coordination logistique et de livraison
Le cas échéant, les données personnelles peuvent être traitées pour :
- organiser le transport et la logistique ;
- préparer les documents d’expédition et d’accompagnement ;
- coordonner les livraisons et les opérations commerciales connexes.
Conformité légale et réglementaire
- remplir les obligations en vertu de la législation bulgare et européenne applicable ;
- la comptabilité, la fiscalité et les rapports financiers ;
- répondre aux demandes des autorités compétentes, des institutions ou des organismes de réglementation ;
- protéger les intérêts légitimes de la Société et assurer la conformité légale.
Recrutement et emploi
Pour les employés, les travailleurs et les candidats à l’emploi, les données personnelles peuvent être traitées pour :
- l’administration des ressources humaines ;
- la gestion de la paie et de l’emploi ;
- le respect des obligations en matière d’emploi, de fiscalité, de sécurité sociale et de santé au travail en vertu de la loi applicable.
Base juridique du traitement des données personnelles
Yuexi Ltd. traite les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation bulgare applicable.
Selon la nature de la relation avec vous, les données personnelles peuvent être traitées sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :
Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Le traitement peut être nécessaire pour :
- répondre aux demandes commerciales ;
- préparer des devis, des offres et de la documentation commerciale ;
- négocier et conclure des contrats ;
- gérer les relations commerciales avec les clients, les fournisseurs et les partenaires ;
- organiser les livraisons, la logistique et les opérations commerciales connexes.
Respect des obligations légales
Le traitement peut être requis afin de se conformer aux obligations légales et réglementaires applicables, y compris les obligations en vertu de :
- la législation comptable et fiscale ;
- la législation commerciale et civile ;
- la législation du travail et de la sécurité sociale ;
- les exigences en matière de santé et de sécurité ;
- les obligations de lutte contre la fraude et de conformité ;
- les demandes des autorités publiques et institutions compétentes.
Intérêts légitimes
Nous pouvons traiter des données personnelles lorsque cela est nécessaire pour les intérêts commerciaux légitimes de Yuexi Ltd., y compris :
- maintenir la communication et la correspondance commerciales ;
- assurer la sécurité du réseau et des informations ;
- protéger les biens, les systèmes et les informations confidentielles de l’entreprise ;
- prévenir la fraude, l’utilisation abusive ou les activités illégales ;
- établir, exercer ou défendre des actions en justice ;
- améliorer nos services, la fonctionnalité du site web et les opérations commerciales.
Consentement
Lorsque la loi applicable l’exige, les données personnelles peuvent être traitées sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, y compris pour :
- l’utilisation de certains cookies et technologies de site web ;
- répondre à des demandes spécifiques soumises par vous ;
- recevoir des communications marketing ou informationnelles, le cas échéant.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur le consentement, sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Accès aux données personnelles
Les données personnelles peuvent être divulguées, si nécessaire et conformément à la loi applicable, aux catégories de destinataires suivantes :
Prestataires de services et partenaires commerciaux
Nous pouvons partager des données personnelles avec des prestataires de services tiers de confiance qui soutiennent nos opérations commerciales, y compris :
- les entreprises de logistique et de transport ;
- les prestataires de services de messagerie et d’expédition ;
- les prestataires de services informatiques et d’hébergement de sites web ;
- les consultants en comptabilité, juridique, fiscalité et conformité ;
- les institutions de paiement, bancaires et financières lorsque cela est requis pour les transactions commerciales.
Autorités et institutions publiques
Les données personnelles peuvent être divulguées aux autorités publiques compétentes, aux régulateurs, aux tribunaux ou à d’autres institutions lorsque cela est requis par la loi applicable, les procédures judiciaires ou les demandes officielles.
Sous-traitants
Certains tiers peuvent traiter des données personnelles au nom de Yuexi Ltd. en tant que sous-traitants en vertu d’accords écrits garantissant la conformité au RGPD et des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.
Tous les tiers recevant des données personnelles sont tenus de :
- traiter les données uniquement à des fins spécifiées et légitimes ;
- maintenir des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées ;
- se conformer à la législation applicable en matière de protection des données ;
- supprimer ou retourner les données personnelles une fois les services de traitement terminés, à moins que la conservation ne soit requise par la loi.
Nous ne vendons pas de données personnelles à des tiers.
Consentement
Lorsque le traitement des données personnelles est basé sur le consentement, ce consentement sera donné librement, spécifiquement, de manière éclairée et univoque conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
Yuexi Ltd. peut demander le consentement dans des situations spécifiques, y compris :
- l’utilisation de certains cookies et technologies de suivi ;
- la réception de communications marketing ou informationnelles ;
- la réponse à des demandes particulières soumises via le site web ;
- d’autres activités de traitement lorsque le consentement est requis par la loi.
Lorsque des catégories spéciales de données personnelles sont exceptionnellement traitées, un consentement explicite sera obtenu lorsque la législation applicable l’exige, à moins qu’une autre base légale ne s’applique.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Les demandes relatives au retrait du consentement ou à l’exercice des droits en matière de protection des données peuvent être soumises via les coordonnées fournies dans la présente Politique de confidentialité.
Période de conservation des données
Yuexi Ltd. ne conserve les données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, y compris pour le respect des obligations contractuelles, légales, comptables, fiscales et réglementaires.
La période de conservation peut varier en fonction de :
- la nature de la relation commerciale ;
- les obligations contractuelles applicables ;
- les délais de prescription légaux ;
- les exigences de conservation comptable et fiscale ;
- les besoins commerciaux légitimes ;
- les litiges, réclamations ou procédures judiciaires en cours.
Les données personnelles relatives aux demandes et correspondances commerciales peuvent être conservées pendant une période raisonnable nécessaire pour maintenir les registres de communication et la documentation commerciale.
Lorsque le traitement est basé sur le consentement, les données personnelles seront conservées jusqu’au retrait du consentement, à moins qu’une autre base légale pour la poursuite du traitement n’existe.
Après l’expiration de la période de conservation applicable, les données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées de manière sécurisée conformément aux exigences légales applicables et aux procédures internes de conservation et de protection des données de la Société.
Vos droits en tant que personne concernée
En vertu de la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles traitées par Yuexi Ltd. :
Droit d’accès
Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons vos données personnelles et d’obtenir l’accès à ces données, y compris une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes sans délai excessif.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque :
- les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
- vous retirez votre consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement ;
- vous vous opposez au traitement et il n’existe pas de motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement ;
- le traitement est illicite ;
- la suppression est requise pour se conformer à une obligation légale.
Ce droit est soumis aux obligations légales et réglementaires de conservation applicables.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi.
Droit à la portabilité des données
Le cas échéant, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de demander le transfert de ces données à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque le traitement est basé sur des intérêts légitimes, y compris les objections liées aux communications de marketing direct.
Droit de retirer son consentement
Lorsque le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Droits liés à la prise de décision automatisée
Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, lorsque ce traitement produit des effets juridiques ou des effets significatifs similaires vous concernant.
Actuellement, Yuexi Ltd. n’utilise pas de processus de prise de décision entièrement automatisée ou de profilage pour les demandes commerciales soumises via le site web.
Droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées illégalement.
Pour la Bulgarie, l’autorité de contrôle compétente est :
Commission de protection des données personnelles (CPDP)
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
1592 Sofia, Bulgarie
Site web : Commission de protection des données personnelles
Refus d'effacement
Dans certaines circonstances, Yuexi Ltd. peut refuser une demande de suppression de données personnelles lorsque le traitement est nécessaire :
- pour le respect d’une obligation légale en vertu de la législation applicable de l’Union européenne ou bulgare ;
- pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- à des fins comptables, fiscales, réglementaires ou de tenue de registres requises par la loi ;
- pour des raisons d’intérêt public, le cas échéant ;
- pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information.
Lorsqu’une demande d’effacement ne peut être satisfaite en raison d’obligations légales ou réglementaires, les données personnelles ne seront conservées que pour la période et les finalités requises par la loi applicable.
Droit de déposer une plainte
Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées illégalement ou en violation de la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Pour la République de Bulgarie, l’autorité de contrôle compétente est :
Commission de protection des données personnelles (CPDP)
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
1592 Sofia, Bulgarie
Site web : Commission de protection des données personnelles
Avant de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, nous vous encourageons à contacter directement Yuexi Ltd. afin que nous puissions tenter de résoudre le problème rapidement et de bonne foi.
Sécurité des données
Yuexi Ltd. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, le traitement illicite, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages.
L’accès aux données personnelles est limité uniquement aux personnes autorisées et aux prestataires de services qui nécessitent un tel accès à des fins commerciales et légales légitimes et qui sont soumis à des obligations de confidentialité.
Nous révisons et mettons à jour continuellement nos pratiques de sécurité conformément aux exigences légales, techniques et organisationnelles applicables.
Informations complémentaires
Lorsque la loi applicable l’exige, nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements dans la législation, les opérations commerciales, la fonctionnalité du site web ou les pratiques de traitement des données.
La dernière version de cette Politique de confidentialité sera toujours disponible sur notre site web.
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur le site web.
Accès aux données personnelles
Toute personne concernée peut demander des informations concernant les données personnelles traitées par Yuexi Ltd., y compris l’accès à ses données personnelles, la correction, la limitation, la suppression ou d’autres droits prévus par la législation applicable en matière de protection des données.
Les demandes peuvent être soumises en utilisant les coordonnées fournies sur le site web.
Afin de protéger les données personnelles et de prévenir toute divulgation non autorisée, nous pouvons demander des informations supplémentaires ou une preuve d’identité avant de traiter une demande liée aux droits des données personnelles.
Les demandes seront examinées et traitées dans les délais établis par le RGPD applicable et la législation sur la protection des données.